L’analisi dei flussi di cassa con la Business Intelligence

I dati svolgono un ruolo fondamentale nelle decisioni aziendali e saper utilizzare approcci basati sulla Business Intelligence è un vantaggio competitivo davvero significativo. In particolare, per valutare le potenzialità di crescita aziendale, è importante monitorare il cash flow, ossia i flussi di cassa determinati dalla liquidità prodotta o assorbita, le linee di credito con gli istituti bancari, i finanziamenti, i piani di rientro e d’incasso e molto altro. Questi elementi hanno bisogno di essere classificati e analizzati all’interno di un determinato periodo di tempo per migliorare la previsione finanziaria dell’azienda e operare, dove possibile, una razionalizzazione. I vantaggi di utilizzare la Business Intelligence si possono riscontrare nell’intuitività dei suoi sistemi di visualizzazione e nell’accuratezza delle informazioni provenienti dai dati, fattori fondamentali per prendere decisioni informate per la crescita dell’impresa.

Cosa sono i flussi di cassa e perché è importante monitorarli

Il fatturato non è l’unico indicatore da monitorare per valutare la salute aziendale; bisogna comprendere quanto, tra esborsi sostenuti e incassi nell’arco del periodo di riferimento, si trasforma in un vero e proprio flusso finanziario quantificabile. È necessario tenere in considerazione a quanto ammonta la redditività totale (differenza tra ricavi e costi) e quanto di questa redditività si trasforma in flussi finanziari effettivi. Monitorare il cash flow diventa quindi un fattore strategico per analizzare le performance aziendali e monitorare costantemente l’equilibrio finanziario in funzione dello svolgimento delle attività aziendali.

Un’analisi finanziaria efficace è in grado di monitorare tutti i movimenti di liquidità e prevedere se sarà sufficiente per determinare una crescita nel corso del tempo, e quanto questa crescita sarà sostenibile. I flussi di cassa operativi si determinano sulla base di alcuni indispensabili dati di input, quali piani di incasso con i propri clienti, finanziamenti con le banche, pagamenti a fornitori, costo del lavoro, investimenti, ecc.

I vantaggi della Business Intelligence per l’analisi finanziaria

L’area finanziaria è uno dei settori dell’impresa che maggiormente ha beneficiato dei vantaggi della Business Intelligence. Grazie ai suoi strumenti intuitivi, infatti, ha permesso ai dipartimenti AFC (amministrazione, finanza e controllo) di analizzare un grande quantità di dati in tempo reale, permettendo di ottenere aggiornamenti più frequenti sull’andamento del cash flow e pianificare in maniera più efficiente e consapevole le scelte finanziarie.

I nuovi sistemi di Business Intelligence permettono di esaminare nel dettaglio entrate ed uscite effettuate o pianificate per comprendere l’assorbimento o la generazione di liquidità legata allo svolgimento dell’attività, determinare le risorse necessarie per l’eventuale sviluppo commerciale, nuovi investimenti e, in generale, se le risorse finanziarie consentono un’adeguata sostenibilità dell’azienda nel tempo.

Queste informazioni si presentano in forma aggregata e, grazie al grande parco di dati disponibili da analizzare, risultano maggiormente accurate per permettere a chiunque di identificare nuove strategie per razionalizzare le risorse finanziarie, gestire il rischio e aumentare la liquidità complessiva dell’azienda con meno margine d’errore. La visualizzazione immediata e automatica dei dati provenienti anche da diversi settori aziendali (project management, risorse umane o contabilità) rende le informazioni più complete e comprensibili in breve tempo. Gli imprenditori possono quindi prendere decisioni più efficaci sulle performance, supportando una crescita sostenibile.

I vantaggi di BIsmarty per il monitoraggio del flusso di cassa

Grazie ad una dashboard semplice ed intuitiva, BIsmarty è la piattaforma di Business Intelligence che permette di ottimizzare la gestione e l’analisi dei flussi finanziari e di formulare previsioni strategiche.

La particolarità di BIsmarty, nella versione ECO, è quella di restituire dati aggregati sull’area finance in rapporto ad informazioni provenienti da diversi settori aziendali.

Nello specifico, la sezione dei flussi di cassa selezionabile dal cruscotto inziale è strutturata in modo da rendere più semplice la verifica della disponibilità della liquidità in base alla pianificazione finanziaria di tutti i movimenti di cassa. L’utente è in grado di monitorare gli incassi acquisiti dai clienti e le uscite nei confronti dei fornitori in un dato periodo di tempo, compresi gli anticipi, dilazioni di pagamento, eventuali piani di incasso e di rientro, fino a controllare le linee di credito aperte con gli istituti bancari e la loro saturazione. La pianificazione può essere settimanale o mensile a seconda delle esigenze dell’impresa, o personalizzabile per settore.

Le soluzioni disponibili della piattaforma BIsmarty permettono un’ulteriore personalizzazione con l’integrazione di altri gestionali o di nuove funzionalità per il business, in modo da rispondere alle esigenze di ogni azienda.