Una guida introduttiva alla dashboard BIsmarty

La raccolta e l’analisi dei dati sulle performance aziendali sono processi importanti per prendere decisioni mirate e avere una panoramica chiara sullo stato di salute dell’impresa. È necessario che amministratori, imprenditori e professionisti siano dotati dei Business Intelligence software come BIsmarty, una piattaforma innovativa che offre la possibilità di monitorare l’evoluzione dei progetti (o degli ordini, a seconda del modello di business), le performance economiche, cioè la differenza tra ricavi e costi per progetto/ordine e analizzare gli incassi, i pagamenti e le linee di credito. Da tutti questi elementi si possono valutare la redditività totale d’impresa e la sua sostenibilità finanziaria, ed è fondamentale che i dati siano organizzati in maniera chiara, accessibile e intuitiva. Proprio secondo i principi di chiarezza, semplicità d’uso e completezza dei dati, BIsmarty permette ai professionisti di muoversi rapidamente da un’informazione all’altra e pianificare strategie d’intervento per modificare o migliorare operazioni e processi.

In questo articolo forniremo una breve guida alla lettura della dashboard iniziale BIsmarty e degli indicatori di performance presenti all’interno delle tre macroaree della versione ECO.

Progetti/Ordini

La sezione Progetti/Ordini rappresenta un riepilogo dei progetti in corso, del budget ore e del team allocato nel periodo selezionato. È l’area di BIsmarty dedicata alle attività operative dell’impresa, al monitoraggio e alla gestione delle risorse che professionisti e amministratori potranno mettere in rapporto con parametri economici e finanziari, così da fare un bilancio sulla performance totale dell’azienda. Accedendo all’interfaccia, sarà possibile visualizzare la lista dei componenti del team aziendale e, per ogni persona, le ore disponibili, previste e lavorate. Le informazioni sono supportate da grafici visivamente intuitivi che danno un’indicazione dell’organizzazione delle risorse sulla totalità dei progetti/clienti.

Questa sezione è suddivisa in tre indicatori:

• • • Accuratezza/stima: è la percentuale di scostamento delle ore previste da dedicare ai progetti dall’inizio dell’anno fino al momento del monitoraggio;
    • Saturazione risorse: è il rapporto tra le ore previste e quelle disponibili. Tramite questo indicatore si può stabilire la quantità di tempo dedicato ai progetti e verificare se c’è un eccesso o una mancanza di ore allocate in un dato periodo dell’anno;
    • Prj pro – capite: è il rapporto fra progetti/ordini e persone disponibili.

Conto Economico

La sezione Conto Economico di BIsmarty permette di gestire e monitorare la redditività dell’impresa, ossia la differenza fra ricavi e costi. Cliccando all’interno della sezione sarà possibile avere una lista dei clienti attivi e, per ciascun cliente, indicatori di budget e consuntivo a confronto con una percentuale di performance. All’interfaccia si aggiunge anche un grafico che mette in rapporto le ore di consuntivo effettuate con il budget. A destra, invece, due ulteriori grafici daranno un’idea del primo margine del risultato previsto nel periodo selezionato. Cliccando sul singolo cliente, è possibile ottenere queste informazioni in maniera circoscritta e dettagliata, per valutare lo stato della redditività del singolo cliente/progetto.

Anche questa sezione è suddivisa in tre parametri:

• • • Fatturato: è lo scostamento del fatturato consuntivo rispetto al budget nel periodo selezionato;
    • Primo Margine: è lo scostamento del primo margine consuntivo rispetto al budget nel periodo selezionato;
    • Risultato: è lo scostamento del risultato consuntivo rispetto al budget nel periodo selezionato.

Flussi di Cassa

La sezione Flussi di Cassa di BIsmarty analizza e monitora l’aspetto finanziario dell’azienda, la liquidità generata e assorbita dalle attività aziendali, con la lista dei pagamenti diretti o anticipati e dei rapporti finanziari con le banche. Cliccando sulla sezione si potrà accedere a due tabelle che riepilogano la pianificazione finanziaria degli incassi e delle uscite di cassa a 6 mesi o settimanalmente. I grafici in basso offrono informazioni dettagliate sulle linee di credito aperte e una panoramica sulle uscite previste per ciascuna area identificata dall’utente.

In questa sezione potrai trovare tre indicatori quali:

• • • Saturazione linee: è il grado medio di saturazione delle linee finanziarie aperte;
    • Cash Flow: è il numero di mesi con flusso positivo rapportato a 6 mesi;
    • Disponibilità: è il numero di mesi con disponibilità positiva rapportato a 6 mesi.

Fatturato

La scheda Fatturato di BIsmarty permette di accedere direttamente ad un’analisi circoscritta del fatturato in rapporto al budget previsto. Cliccando sull’indicatore si accederà ad un’interfaccia semplice che dividerà i clienti per settore e, grazie a un grafico intuitivo, sarà possibile valutare l’andamento del fatturato generale in rapporto al budget, suddiviso mese per mese. Inoltre, è possibile monitorare il fatturato anche per singola linea di business, scegliendo fra le sezioni in alto a destra il settore che si vuole monitorare. In questo modo sarà chiaro stabilire se e in che modo l’azienda sta raggiungendo i propri obiettivi durante tutto l’arco dell’anno, sia in ottica generale sia in maniera più dettagliata per singola linea di business.

Per una spiegazione più dettagliata delle funzionalità della piattaforma puoi accedere al manuale operativo BIsmarty.