Per adottare strategie di Business Intelligence non bisogna tralasciare l’importanza di usare gli strumenti giusti. Ogni impresa, grande o piccola, ha bisogno di applicativi semplici e intuitivi che permettano di analizzare rapidamente grandi volumi di dati, integrandoli in processi decisionali più agili e informati. Oggi esistono numerose soluzioni, specializzate in diversi settori o dotate di molteplici funzionalità, in grado di soddisfare le esigenze di ogni tipo di business.
Nel corso del tempo, noi di BIsmarty ci siamo confrontati con tanti imprenditori e manager, ascoltando attentamente le loro necessità e aspettative riguardo ai software di Business Intelligence. Nel grande mare di proposte, quali sono le funzionalità più utili e richieste dai professionisti? Quali le caratteristiche fondamentali che permettono loro di trarre valore dai dati e avere una panoramica chiara sullo stato di salute dell’azienda?
Noi ci siamo fatti alcune idee. Vediamo cosa abbiamo compreso, basandoci sulla nostra esperienza diretta.
L’analisi del cash flow
L’analisi del cash flow è un processo determinante per le imprese di ogni dimensione. I nostri clienti, questo, lo sanno molto bene. Un buon software di Business Intelligence sa aiutare i professionisti nel monitorare la liquidità disponibile e i flussi di cassa per fare previsioni accurate sulla disponibilità finanziaria, sia a breve che a lungo termine. Un software efficace permette di pianificare strategie di gestione e di investimento fornendo una panoramica in tempo reale dei rapporti finanziari con banche, fornitori e clienti.
La sezione flussi di cassa di BIsmarty è stata ideata per rispondere proprio a quest’esigenza. Il nostro software analizza e monitora l’aspetto finanziario e la liquidità generata e assorbita dalle attività aziendali, con un elenco dei pagamenti e dei rapporti finanziari con tutti gli stakeholder.
In altre parole, permette di analizzare tutte le linee finanziarie attive, nonché tutte le transazioni legate all’attività aziendale: dagli incassi alle uscite, dai finanziamenti bancari ai piani di incasso concordati con i clienti e ai piani di rientro negoziati con fornitori e altri creditori. Con BIsmarty, gli addetti alla finanza e alla contabilità hanno a disposizione una soluzione completa e semplice per gestire al meglio la liquidità aziendale e ottimizzare la pianificazione finanziaria in qualsiasi settore.
Scostamenti rispetto al budget
Prima di intraprendere ogni tipo di attività, le aziende dovrebbero stabilire un budget iniziale e predittivo per allocare al meglio le risorse economiche interne ed evitare perdite. Durante l’anno si effettua l’analisi degli scostamenti, per determinare quanto del budget è stato effettivamente utilizzato rispetto a quanto previsto all’inizio dell’anno. Il bilancio consuntivo definisce quanto è stato realmente investito.
Fare questo confronto è molto importante per capire se un progetto sta richiedendo più o meno risorse di quelle previste, e di conseguenza permette di decidere se e quali azioni intraprendere. Ad esempio, un’azienda può ritenere più giusto ridimensionare il budget adeguandolo a quanto effettivamente speso, oppure spostare le risorse su alcune linee di business specifiche che risultano maggiormente efficaci e redditizie.
Il nostro software consente di analizzare gli scostamenti del budget rispetto al consuntivo, calcolando tutte le principali voci nell’area di conto economico: il fatturato e i costi diretti legati ai progetti e agli ordini, i costi indiretti e i costi del personale. In questo modo, BIsmarty aiuta a determinare se l’azienda sta raggiungendo gli obiettivi di crescita fissati dal Top Management.
Visualizzazioni chiare e personalizzabili
Qualunque sia la funzione che un manager o un imprenditore cerca nel suo strumento di Business Intelligence, una cosa è certa: tutti concordano sul fatto che un’applicazione debba essere intuitiva, semplice e navigabile per sfruttare al massimo il potenziale dei dati. La capacità di analizzare rapidamente grandi volumi di dati in tempo reale consente di identificare nuove strategie di crescita, migliorare l’efficienza operativa e rispondere ai cambiamenti del mercato in modo efficace.
Non sarebbe certo facile analizzare tutte queste informazioni senza l’aiuto di dashboard personalizzate, con visualizzazioni coinvolgenti e la possibilità di circoscrivere le analisi a specifici aspetti per ottenere informazioni più dettagliate.
Con BIsmarty, questo è possibile. Nelle nostre dashboard ogni KPI è spiegato con un tooltip e indicato da un colore diverso che fa capire a colpo d’occhio se un’area ha bisogno di una verifica urgente oppure no. Nelle aree di project management, conto economico e flussi di cassa, grafici chiari mostrano subito i trend di performance dell’azienda ed evidenziano i processi di maggiore criticità.
Queste visualizzazioni sono anche interattive, perché permettono di selezionare soltanto alcune voci e quindi ottenere informazioni per singolo progetto, o per risorsa, o per settore di mercato o per altre dimensioni di analisi.
BIsmarty ha previsto interfacce user-friendly, con design intuitivi che facilitano la comprensione delle informazioni. Il nostro approccio self-service garantisce che tutti i professionisti, a qualsiasi livello aziendale, possano usare agilmente il software senza dover attendere l’intervento di tecnici o analisti. In questo modo, è possibile ottenere e condividere facilmente tutte le informazioni aziendali con il team, e prendere decisioni più rapide e consapevoli.
