Come rendere la tua azienda sostenibile con la Business Intelligence

Le imprese si trovano a navigare in un mercato in continua evoluzione, caratterizzato da una forte concorrenza e proposte diversificate. In questo “mare mosso”, i professionisti devono affrontare tante sfide non solo per rimanere a galla, ma per crescere, migliorare l’efficienza e gestire i rischi imprevisti senza essere colti di sorpresa. È qui che entra in gioco la Business Intelligence, l’approccio che offre strumenti preziosi per analizzare i dati, comprendere i trend e individuare i processi aziendali da migliorare, supportando il processo decisionale. In breve, la Business Intelligence consente alle aziende di diventare sostenibili dal punto di vista economico e manageriale, impostando metriche e obiettivi raggiungibili per creare sempre valore. Vediamo in che modo e quali sono i suoi vantaggi. 

 

Che cos’è un’azienda sostenibile? 

La sostenibilità aziendale è un concetto che abbraccia diversi aspetti del business. Si tratta di un approccio olistico volto a garantire sempre la buona salute dell’azienda grazie a strategie intelligenti per la gestione interna dei processi, delle risorse e dei costi aziendali, per seguire una crescita costante nel lungo periodo. Nelle politiche d’impresa, la sostenibilità ha assunto un importantissimo valore etico, in quanto permette di misurare l’impatto sociale, ambientale ed economico delle attività sia nel presente che per le future generazioni.

Per abbracciare davvero questo valore, l’unica via è analizzare i dati e misurare i risultati. La Business Intelligence permette di ottenere informazioni precise e in tempo reale sulle performance dell’impresa individuando metriche di misurazione e strategie di miglioramento. Una crescita sostenibile, però, può avvenire solo se vengono individuati obiettivi altrettanto sostenibili, cioè che siano raggiungibili, misurabili e limitati nel tempo.

Gli obiettivi e le pratiche sostenibili stimolano lo sviluppo di soluzioni innovative, rispondono alle esigenze di un mercato in continuo cambiamento e garantiscono la conformità normativa in termini di responsabilità e governance. Un esempio è la compliance con gli adeguati assetti, la normativa obbliga le aziende a rendicontare il loro stato organizzativo, economico e finanziario e a dotarsi di strategie anti-crisi per garantire la continuità dell’impresa.

 

Rischio e sostenibilità aziendale: la Business Intelligence come guida strategica

Tutti i professionisti sanno che il rischio è un elemento fisiologico che fa parte del “gioco d’impresa” e non si può certo azzerare del tutto. L’approccio sostenibile, però, fornisce gli strumenti giusti per gestirlo con intelligenza. 

La Business Intelligence costruisce modelli descrittivi e predittivi sulle performance dell’impresa, tramite i quali è possibile intervenire tempestivamente per ottimizzare i processi aziendali e ridurre le conseguenze negative di eventi imprevisti. Ad esempio, permette di diminuire le perdite causate da un rallentamento nella produzione, aumentando il grado di efficienza dei flussi di lavoro oppure ottimizzando l’allocazione di risorse interne.

Consideriamo una delle sfide più grandi per le PMI: fare i conti con budget limitati per i propri progetti/prodotti e riuscendo comunque a mantenere margini di profitto competitivi. La Business Intelligence diventa la lente d’ingrandimento che permette di vedere chiaramente come ogni decisione possa influire sulla redditività. L’azienda è in possesso delle risorse necessarie per portare a termine un progetto nei tempi previsti? Il budget pianificato è sufficiente per far fronte ai costi reali del progetto? 

Individuando i giusti indicatori di performance, gli strumenti della Business Intelligence aiutano a chiarire come un investimento o un acquisto possano impattare sulla stabilità finanziaria dell’azienda o sull’efficienza operativa.

 

Gli strumenti di reporting come chiave per la sostenibilità

Abbiamo visto che leggere e interpretare grandi quantità di dati è lo step necessario da cui partire per adottare un approccio sostenibile. Ma come si presentano queste informazioni? Spesso sono rapportate a unità di tempo, obiettivi precedenti e attuali, espresse in percentuali, ore o prezzi, oppure raggruppate per categorie (segmenti di clienti, mercati, geografia, ecc.).

Gestire un’azienda sostenibile in un mondo così complesso è come risolvere un puzzle: ogni pezzo deve incastrarsi perfettamente. La Business Intelligence aiuta le imprese a vedere l’immagine completa, organizzando dati e trasformandoli in informazioni utili.  Gli strumenti tecnologici della Business Intelligence possono generare report organici arricchiti da rappresentazioni grafiche che facilitano la comprensione e offrono una panoramica chiara della situazione complessiva dell’azienda. I software di Business Intelligence sono dotati di dashboard intuitive, le interfacce grafiche di cui tutti i professionisti non possono fare a meno.

Prendiamo in esame la dashboard di BIsmarty. Con un solo sguardo, ogni professionista può avere una visione completa delle performance di project management, di conto economico, dei flussi di cassa e del grado di compliance per gli adeguati assetti. I KPI nelle diverse aree del business sono caratterizzati da diversi colori “a semaforo” (rosso, giallo e verde) che segnalano immediatamente se e quando è necessario intervenire per migliorare le performance. Ogni ambiente, inoltre, può essere approfondito per ottenere informazioni più precise.  
Grazie a queste funzionalità, BIsmarty permette di incrociare dati, fruire di grafici intuitivi e navigare tra le informazioni con grande facilità, per avere una visione esaustiva e così prendere decisioni informate sui processi da ottimizzare.

Le soluzioni di BIsmarty forniscono dei sistemi di reportistica semplice, rapida e personalizzabili per rendere le informazioni accessibili a tutto il team e promuovono la condivisione anche con il resto degli stakeholder. In questo modo, l’azienda assicura la massima trasparenza sui propri risultati, un altro requisito fondamentale per l’approccio sostenibile. Rendicontare in maniera efficace le performance è essenziale per fornire informazioni esaustive sul modo in cui l’azienda gestisce le risorse, quanto la sua attività impatta sul mercato e se è in grado di raggiungere i suoi obiettivi sostenibili.